Blog Post

Com influeix la gestió del temps en la productivitat?

La gestió del temps és l’element que més influència té quan es tracta de mesurar la nostra productivitat. Encara que no és l’únic a tenir en compte, sens dubte es tracta del primer indicador al que recorrem per determinar l’eficients que hem estat a l’hora de realitzar les tasques proposades.

La seva gestió ens permet fixar terminis per executar les diferents tasques i obligacions que ens corresponen, alguna cosa que a llarg termini és una espècie de límit que organitza les nostres rutines i distribueix les nostres responsabilitats.

El temps és un element que sempre tenim a mà, però que si no gestionem eficientment es torna en contra nostra.

 

La productivitat, clau en el context actual

Les noves tecnologies han modificat substancialment els nostres hàbits. La rapidesa dels fluxos d’informació, a més de l’aparició de noves i cada vegada més sofisticades eines d’interacció digital, ha posat de manifest la necessitat d’aprofitar al màxim el temps que tenim a disposició.

Es tracta del principal repte al que s’enfronten molts professionals i empreses en l’actualitat. En últim terme, la gestió eficaç del temps es tradueix en més beneficis i, per tant, en més productivitat.

Per aquest motiu, la nostra productivitat afecta a ambdues esferes de la vida, de manera que si convertim la gestió del temps en un hàbit estarem contribuint a la nostra eficiència i a la nostra satisfacció laboral.

La gestió del temps també ha experimentat canvis al llarg de les dècades. D’un esquema merament funcional, heretat de la Revolució Industrial i en el qual predominaven les jornades llargues i exhaustives, hem avançat cap a uns altres que donen prioritat al grau d’eficiència i a l’aprofitament.

 

Les dues dimensions per aplicar la gestió del temps

Independent de la professió que exerceixis o l’àrea en la qual et desenvolupis, has de saber que la gestió de temps és determinant per aconseguir qualsevol objectiu.

Parlem de totes aquelles accions, decisions i hàbits que fem per aprofitar al màxim el temps que tenim. No es tracta de fer-ho tot en una sola jornada; es tracta, més aviat, de fer cada cosa al seu degut moment i sense deixar de costat els objectius que ens hem proposat

Per posar en pràctica aquest concepte, has de tenir clar que la gestió del temps actua en dues dimensions bàsiques: la individual i la social.

 

  1. a) Dimensió individual: en aquesta categoria s’engloben els elements que depenen de nosaltres mateixos i que van davant de qualsevol acció
  • Fixar línies bàsiques d’actuació.
  • Planificar les jornades.
  • Fer un ús adequat dels recursos.
  • Controlar periòdicament les accions.
  • Realitzar quadres de tasques.
  • Deixar per escrit els processos i la seva evolució.
  • Fer pauses per descansar.
  1. b) Dimensió social: aquí se situen totes aquelles accions de gestió que es relacionen amb els cercles socials en els quals ens movem:
  • Prioritzar relacions en funció dels objectius.
  • Comunicar les línies d’actuació.
  • Delegar responsabilitats en uns altres.
  • Fomentar el diàleg amb els nostres col·laboradors.

 

Consells per organitzar-te per aconseguir una millor gestió del temps

Objectius clars. Estalviaràs temps quan hagis fixat objectius clars i estableixis prioritats en quant a les teves funcions i responsabilitats en l’empresa.

Tenir els objectius clars et permetrà treballar d’una forma orientada i eficaç, a més d’establir rutines que fomenten la teva disciplina.

A més, la consecució d’un objectiu darrera un altre objectiu augmentarà la teva confiança i motivació.

Activitats que aporten valor. En el teu lloc de treball desenvoluparàs processos i activitats que tenen a veure directament amb les teves responsabilitats i objectius i altres activitats rutinàries que no aporten res al teu lloc.

L’anàlisi del tipus de tasques que realitzes et donarà el patró d’aquelles a les quals has de dedicar més temps (les que aporten valor, compleixen objectius).

La resta de tasques són aquelles que et resten temps perquè no estan ben organitzades o delegades.

Prioritzar les tasques. Per superar les imposicions de l’urgent i centrar-se en l’important. Aprèn a classificar les tasques per poder assignar un temps concret segons la importància.

Prioritzar és centrar-se en l’important però combinar-ho amb l’urgent perquè no quedi res per fer.

Planificar el dia a dia en el treball assignant el temps just a cadascuna de les tasques.. Saber planificar pel que fa a la regla del 60%, comptant amb un 40% restant com a reserva per adaptar-se als canvis que puguin sorgir.

Combinar aquesta planificació diària amb una altra setmanal per no perdre la visió general dels objectius.

 

Eines i ajudes per gestionar el teu temps

Utilitzar eines tècniques que et serviran de gran ajuda com l’ús de calendaris, diagrames de planificació, programari de programació, ús d’agendes, etc.

Si necessites alliberar-te de la sensació de pèrdua de temps per no centrar-te en l’important, decideix-te a aprendre totes les tècniques i estratègies per estar segur que la gestió del temps fa el teu treball productiu i eficaç per a la teva empresa.

 

Un exercici per millorar la gestió del temps

Comença per un exercici senzill, comprovaràs que funciona. Es tracta d’adquirir hàbits saludables en la gestió del temps. Al principi et costarà la rutina, però quan t’acostumis ho faràs automàticament:

A l’inici de la teva jornada, fes una llista de les tasques que t’agradaria fer durant el dia.

Assigna’ls una prioritat. Aplica criteris d’urgència/importància. Posa davant tasques més curtes, et motivaran perquè veuràs que treballes més ràpid.

Elimina els teus lladres  del temps. Separa’t del telèfon, tanca l’email, fes solament una cosa cada vegada, tanca les pàgines que no estàs utilitzant.

Comença a treballar. Sorprenentment, acabaràs les teves tasques molt més ràpid.

Per tant, i per concloure, observem que gestionar el temps no és diferent de gestionar un altre recurs productiu, amb algunes peculiaritats que ho fan una miqueta especial. Però no hem de perdre de vista que solament aquells que gestionen bé el seu temps són capaços d’aconseguir un nivell de desenvolupament professional i personal elevat, per la qual cosa és important començar a gestionar-ho des del primer dia.

 

 

 

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

Related Posts

Aquest any 2020, qüestionarem el valor del treball

A punt d'acabar el 2019, he rellegit els articles que hem compartit en el

INCORPORACIONS AMB VALOR AFEGIT

  Necessites ampliar la teva plantilla? Has d’incorporar nous perfils a la teva empresa? Des

La Neuroproductivitat

La Neuroproductivitat és un concepte sorgit de la combinació de diverses ciències. Aquest concepte

L’empresa familiar

L’Empresa familiar representa més del 50% a la Unió Europea. A Catalunya representen el

Congressos i estudis per a mostrar un futur millor

Aquest passat dilluns 21 i dimarts 22 d’octubre es va celebrar a Barcelona el

L'aprenentatge al llarg de la vida constitueix un nou model de formació per i

Teletreball

  Les noves tecnologies de la informació i les comunicacions han revolucionat el treball i

El món laboral des de la prisma dels millennials

A ritme de la cançó dels The Who i el seu bis “Talkin' 'bout

Setembre i la tornada a l’entorn laboral. Treu partit i potencia l’altra cara del malestar emocional.

Amb l'arribada de Setembre, molts són els treballadors que es reincorporen al seu lloc

Informe del Mercat de Treball de les Persones amb Discapacitat

Segons l’Informe del Mercat de Treball de les Persones amb Discapacitat publicat pel Servei

FORMAT AMB NOSALTRES!

  Des del Punt Formatiu d’ASPID ja tenim enllestida la proposta formativa del proper trimestre. Al

Mad men…Again?

Aprofitant la tirada de Netflix i del seu èxit més tardà al nostre país, 

Les teves xarxes socials són la teva carta de presentació

  La frase: "no hi ha feina", o "no trobo feina", l’hem sentit sovint en

El dret de desconnexió digital. El primer estiu en què per llei l’empresa no podrà molestar als treballadors.

  Aquest estiu és el primer en què, per normativa, les empreses no podran molestar

AGRAÏMENT A IBERSPA, EMPRESA SOCIALMENT RESPONSABLE EN LA QUE ASPID DESENVOLUPAVA UN SERVEI EXTERNALITZAT DE MANIPULATS

Serviaspid, Centre Especial de Treball de l'entitat ASPID, agraeix la confiança depositada en nosaltres

EMPRESES DESPERTES

Porten diversos anys ressonant en les nostres ments conceptes com Mindfulness, Atenció Plena, Consciència, Presència…

Integració sociolaboral: reptes pendents

Actualment vivim en el segle de transformació i innovació social, on les societats modernes

ÈTICA, SOSTENIBILITAT I TRANSPARÈNCIA, EIXOS DEL PLA DE RESPONSABILITAT SOCIAL D’ASPID

La Junta Directiva d'ASPID ha aprovat, en el marc del 25è aniversari de l'entitat,

Filosofia FISH: Filosofia de vida!

Té el seu origen en el famós mercat de peix de Seattle, conegut com

MÉS QUE XIFRES, PERSONES

ASPID finalitza el 2018 amb un balanç molt positiu de la feina feta.   Recopilant aquestes

Gràcies per la vostra col·laboració! El treball conjunt no suma, multiplica!

Aquest any 2019 s’ha iniciat amb moltes incògnites ja que continuem immersos en moments

Reclutador! Com pots atreure gran talent a la teva empresa?

  Des del paper de persona contractant, hauràs llegit en la teva carrera professional una

Què és i cóm millorar l’ Onboarding de la teva empresa

El Pla d'Onboarding és l'aterratge o acolliment d'un nou empleat a la nostra empresa.

Altruisme Empresarial? Les noves tendències: Finançament col·lectiu i entorns de treball compartits.

Dues de les noves tendències organitzacionals que comparteixen una visió altruista són els conceptes

MÀRQUETING RELACIONAL

El màrqueting relacional es tracta de desenvolupar una relació sòlida i de llarg termini

Els Centres Especials de Treball amb les bones pràctiques

Des dels Centres Especials de Treball treballem per oferir possibilitats per a que les

SÓC UNA PERSONA TALENTOSA PER A LA MEVA EMPRESA?

Segur que has sentit en moltes ocasions que les empreses busquen “retenir el talent”.

Bones Festes i feliç any 2019!

De part de tot l'equip de ServiASPID, us desitgem molt bones festes i feliç

El per què treballarem fins als 70 i les conseqüències als Recursos Humans

Como molts sabeu i portem temps escoltant, l’ edat de jubilació s’està elevant. La

El difícil equilibri de “la zona de confort”

La zona de confort és un terme molt utilitzat, el qual en solem sentir a parlar

Els Recursos Humans en una Societat Liquida

El sociòleg Zygmunt Bauman és el creador del concepte líquid en referència a la societat  (finals del

Què és i en què consisteix un Curriculum B?

És un tipus de currículum basat en l'autoconeixement personal que potencia aspectes i competències

Els Riscos Psicosocials

L'any 2017, segons Institut Nacional d'Estadística (INE), l'estrès i els trastorns psicològics són la

Gent bona i bona gent

El mercat laboral és cada vegada més exigent. les empreses innovadores i atractives posen

Superar la tornada a la rutina: un repte pels treballadors i les empreses.

  Arriba setembre i amb ell, l'arribada del final de les vacances per la gran

ISO 26000, la guia de Responsabilitat Social

Aquesta norma és una guia d’homogeneïtzació de criteris a seguir per a les corporacions

LINKEDIN RECRUITER, EINA PER A LA SELECCIÓ DE PERSONAL

Suposo que ja coneixes la xarxa Linkedin, és possible fins i tot que tinguis obert

Claus per la integració laboral

  Segons l'últim informe de l'Observatori sobre Discapacitat i Mercat de Treball a Espanya (ODISMET-2017)

GESTIÓ D’EQUIPS GEOGRÀFICAMENT DISPERSOS (EGD)

Ençà queda el fet d'estar físicament i presencialment a la mateixa ubicació, per assolir

Col·laboració amb Iberspa

Aquest mes de juny de 2018 s’ha complert el primer any de col·laboració entre

Marca Personal

Personal Branding/ Marca Personal, és un concepte de desenvolupament personal que consisteix a considerar-se

Economia Social

  L’economia social s’entén com la branca de relacions entre empreses, ja siguin de titularitat

Contractació pública més responsable

La Nova Llei de contractació pública 9/2017, sense dubte, té un caràcter més responsable

L’ÀREA DE PROSPECCIÓ LABORAL I EL TEIXIT EMPRESARIAL: UNA RELACIÓ EN CONTINU MOVIMENT.

Quan es parla de la figura del prospector/a laboral tothom s’imagina una persona amb

Càpsules formatives per a emprenedors a Lleida

L’Àrea d’Emprenedoria Aspid té com objectiu principal que l’emprenedor pugui engegar la seva idea

El 28 d’abril, Dia Mundial de la Seguretat i la Salut en el Treball

El Dia Mundial de la Seguretat i la Salut en el Treball que se

Juguem? Tendències de la Gamificació al món laboral

Queda lluny ja l’any 2003, quan va aparèixer per primera vegada el concepte de

Més de 179.000 treballadors amb formació superior a Espanya busca una altra feina

Un total de 179.081 treballadors amb formació superior  es troba a Espanya buscant una altra feina,  ja

LA METODOLOGIA DISC.

Utilització en RRHH, eina de Coaching i autoconeixement. Molt han canviat els processos de selecció

EFECTE BOMBETA

La teoria de Víctor Küppers ens mostra una filosofia o manera d'actuar davant la

La teoria dels sis graus de separació

La teoria dels sis graus de separació és una hipòtesi que intenta provar que

Nous reptes; Més contractació però més rotació

Segons varis estudis realitzats a l’ inici d’aquest any 2018, a gairebé 8 de

LA PERSEVERÀNCIA EN LA MOTIVACIÓ I LA SUPERACIÓ DELS TREBALLADORS/ES

  Mantenir la motivació en el desenvolupament de les tasques laborals amb treballadors/es que porten

EL DEPARTAMENT DE PERSONES

La figura del responsable de personal (com va començar a dir-se) es va crear

Del “mindfulness” a la nova tendència anomenada “mind-wandering”

El concepte mindfulness es defineix com atenció plena o prestar atenció al moment present,

Les novetats laborals per 2018

    Comença un nou any i com és habitual es donen novetats normatives que influeixen

El desig de les persones amb discapacitat per 2018: deixar de ser un benefici fiscal

La Fundació Adecco presenta els resultats de l'informe “Quins 3 desitjos li demanes al

Agenda social a les empreses

El passat mes de Desembre va tenir lloc la 5ª Edició de l’Observatori sectorial

L’atur puja al novembre en 911 lleidatans

Segons el Servei d’Ocupació de Catalunya         ( SOC), a la província de Lleida, el

L’Addicció a la feina (Workaholism)

Inverteixes molt temps treballant o a la feina?, Acostumes a emportar-te feina a casa?,

Apple, una nova cultura empresarial

  Coincidint amb el llançament el nou iPhone X, parlarem una mica de la cultura

La tecnologia i els llocs de treball

Resulta indubtable que la irrupció de les noves tecnologies en l'àmbit laboral té múltiples

DEIXA-HO A LES NOSTRES MANS

Si necessites personal per la campanya de Nadal, deixa-ho en les nostres mans. Un

Com i per què aplicar la metodologia Agile als recursos humans

La filosofia d'aquest sistema es centra en potenciar el treball en equip i en

Les competències i habilitats dels directius de RRHH en l’actualitat

Recursos Humans RRHH Press. Maribel Rodríguez, Head of HR Division & Added Value Services

5 Claus per potenciar la cultura empresarial

Un dels objectius comuns a totes les empreses és aconseguir diferenciar-se positivament.  La cultura empresarial s’ha

Parlar de salut mental a la feina, redueix les baixes laborals i incrementa el rendiment dels treballadors

Segons diversos estudis constatats per l’Organització Mundial de la Salut (OMS), prop del 25%

El Govern impulsa el currículum vitae anònim per evitar la discriminació

El currículum vitae anònim suprimeix la majoria de les referències personals, com són nom

Els programes de recol·locació redueixen en més d’un 70% el temps mig de recerca de feina

Els programes de recol·locació aconsegueixen reduir el temps mig de recerca de feina amb un

El Síndrome de Burnout. Eines per prevenir-lo en les empreses

  El burnout laboral, anomenat també com, síndrome del treballador cremat i/o de cremar-se a

SERVIASPID T’AJUDA A ESTALVIAR

  NOVES SUBVENCIONS PER A LA CONTRACTACIÓ DE PERSONES ATURADES MAJORS DE 45 ANYS   L'any 2015

ASPID TEM PEL FUTUR DEL CENTRE ESPECIAL DE TREBALL

Preveu una reducció dels ajuts a les entitats que treballen amb discapacitats físics i

El sou que arriba on no ho fan els diners

El rànquing de les millors empreses on treballar La consultora Great Places to Work elabora

SOLUCIONS EN PERÍODE DE VACANCES

Segurament ja tens el quadrant de vacances confirmat i organitzada tota la plantilla per

El programa Incorpora de l’Obra Social ”la Caixa” ha facilitat més de 40.000 llocs de treball a persones en risc d’exclusió a Catalunya

Incorpora, el programa d’inserció laboral de l’Obra Social ”la Caixa”, del qual ASPID forma

L’esport, la cursa de fons de la implicació laboral

Es detecten millores en el rendiment dels i les treballadors/es que practiquen esport Men sana

Outsourcing i externalització de serveis

La societat actual canvia, i cada cop ho fa de forma més ràpida i

El treballador Orquestra: La polivalència

Què prefereixen les empreses, un perfil polivalent o especialitzat?   El debat està servit. La preferència

Ponent Ocupació

Tens necessitat d'incorporar personal nou a la teva empresa i no saps com? A

Es cerquen professionals que sàpiguen crear negoci

Amb un mercat laboral replet de candidats altament qualificats, els departaments de recursos humans

Xarxa Andorrana d’empreses Inclusives

El Ministeri d’Afers Socials, Justícia i Interior d’Andorra ha creat una Xarxa d’empreses inclusives per

RSE
Implementar la responsabilitat social empresarial, el diàleg necessari entre empresa i grups d’interès

La Responsabilitat Social Empresarial (RSE) ja forma part dels objectius essencials de moltes empreses.

Tendències en RRHH 2016

Els RRHH, un sector tan dinàmic com el propi mercat laboral, cada any es

Torrons i Mel Alemany contracta els serveis de Serviaspid

L’empresa Torrons i Mel Alemany d’Ós de Balaguer, ha externalitzat el servei de neteja

Personal d’atenció al client per reforç en la temporada de Rebaixes

Es preveu que la campanya de rebaixes d'estiu, que comença oficialment divendres que ve,

contrataciones bonificadas
Contractacions bonificades

A la agència de col·locació ServiAspid gestionem candidatures de persones aturades i en recerca

personal agricola
Necessites personal qualificat per la campanya agrícola?

Aspid disposa de personal totalment format gràcies al curs de Peó d’Indústria Alimentària que

Intermediació Laboral com la tendència rentable per les empreses

Són moltes les empreses que recorren a serveis d’intermediació laboral per reduir responsabilitats i

La inversió més rentable: Contractar persones amb discapacitat

La contractació de persones amb discapacitat i majors de 45 anys ha patit un

Què guanyo jo si la meva empresa és Socialment Responsable? (RSE)

Enguany molts empresaris i PIMES es fan aquesta pregunta: quins beneficis obté la meva

ServiAspid, cada cop més a prop vostre

Aquest mes de desembre l’agència ServiAspid ha iniciat nous programes d’ocupació arreu de les

RSC: Aposta per les empreses sostenibles

La Responsabilitat Social Corporativa (RSC) és una forma de dirigir les empreses basat en

La Responsabilitat Social Empresarial, present en el 87 % de les empreses familiars

La Responsabilitat Social Empresarial ( RSE ) constitueix per a les empreses familiars, un

‘Software’ per caçar als que discriminen per sexe

Entre els caps de recursos humans de les empreses tecnològiques abunden almenys dos prejudicis:

El Parlament aprova la Llei de formació i qualificació professional de Catalunya

El Parlament de Catalunya ha aprovat la Llei de formació i qualificació professional de