Blog Post

GESTIÓ D’EQUIPS GEOGRÀFICAMENT DISPERSOS (EGD)

Ençà queda el fet d’estar físicament i presencialment a la mateixa ubicació, per assolir un equip de treball eficaç i competent. Avui dia, és habitual que els membres d’un mateix equip de treball se situïn geogràficament dispersos. En aquesta nova era de la globalització, grans empreses i/o projectes es coordinen des de diversos punts, ubicacions, localitats, inclòs altres països o en diverses franges horàries.

En el mercat actual, l’èxit empresarial, depèn de la retenció del talent i de l’alt nivell de satisfacció dels seus treballadors, les empreses necessiten comunicar-se de manera efectiva, independentment de si comparteixen localització o estan geogràficament dispersos.

Afortunadament, en l’actualitat, les noves tecnologies permeten escurçar i apropar distancies digitalment. Tanmateix, això no és suficient, ja que solament és un canal al servei de l’estratègia de gestió de persones, pensada per una organització dispersa, diversificada i global.

Els responsables de gestionar equips geogràficament dispersos (EGD), s’enfronten a noves formes de management i això comporta necessàriament la revisió d’aspectes claus com els procediments de treball, l’organització dels equips, la motivació o l’ús adequat de la comunicació.

Una plantilla distribuïda en diversos centres i localitats de treball pot tenir com a conseqüència una falta d’identificació organitzacional, dificultats de comunicació i/o coordinació, dèficit de confiança, incapacitat per unificar esforços, etc. Aquest fet esdevé un repte per les empreses però, tanmateix, també pot convertir-se en una font de riquesa interna amb una gestió correcta i inclusiva.

Aquesta gestió de plantilles requereix treballar amb especial atenció tres moments claus vers els treballadors: el procés d’incorporació, la formació i l’avaluació i assoliment del rendiment. Tot això, ficant el focus d’interès i punt d’atenció en un element clau, el compromís organitzacional, ja que aquest fet millora la motivació i la productivitat. Perquè un EGD assoleixi les principals claus de l’èxit, superant les anteriors barreres, ha de treballar per aconseguir objectius i fites comuns i això, depèn d’una sèrie de variables tant personals com característiques requerides en la gestió d’equip.

Els membres d’un EGD han de comptar amb una sèrie de trets característics, coneixements, competències i actituds, els quals, aportaran èxit al projecte. Entre les diverses característiques es destaca, la capacitat d’adaptar-se al canvi i a les noves tecnologies, dinamisme enfront de les tasques i responsabilitats, majors habilitats de treball en equip de les habituals, sensibilitat a les necessitats que el mercat demanda i dedicació intensiva als mitjans tecnològics, de comunicació i intranets. D’altra banda, una bona gestió de l’equip ha de comptar amb les següents característiques:

Salvaguardar les distàncies; la primera qüestió a tenir en especial compte per salvaguardar les distàncies físiques és implementar i instaurar estris de comunicació i col·laboració digitals, que ens permetin connectar amb els diferents integrants dels equips estiguin on estiguin. Entre els diversos beneficis en l’ús de la tecnologia està la facilitat d’accés a la informació, l’actualització immediata de dades i continguts i el baix cost que aquests generen. Compartir un objectiu és també compartir documents, reunions, calendaris, agenda, contactes, etc. Tot l’EGD ha de disposar de les eines adequades que permetin l’accés i facin disponible la informació fonamental a la resta. És crític implementar i instaurar l’hàbit de compartir allò que és necessari i no reservar-se informació.

La segona qüestió a tenir en compte i principal tasca dels managers és que la missió, visió i valors de l’empresa siguin coneguts per tots els membres integrants i cohesionin en la seva consecució i assoliment. Quelcom canvi és molt important que es generi amb transparència, amb la major brevetat i eficàcia possible, per tal de reajustar els canvis i mantenir l’alineament i cohesió grupal. Tots els membres d’un equip han de tenir els objectius clars i saber identificar i responsabilitzar-se de les obligacions personals així com, conèixer el què s’espera d’ells. Tanmateix, també ha d’existir consciència de dispersió i saber que les circumstàncies són diferents i actuar en conseqüència.

Potenciar la diversitat i sensibilitat cultural; les organitzacions que disposen de treballadors repartits arran de diversos centres de treball, ubicacions i localitats, tenen major diversitat en vers el seu perfil sociolaboral, fet que permet potenciar i ampliar el benefici a causa d’aquesta diversitat cultural, ambiental i lingüística. Tanmateix, cal tenir especial cura a l’hora de treballar conjuntament amb altres cultures i valors, fent especial incís en la utilització de la comunicació.

El valor de ser i compartir; és necessari crear un ambient desimbolt i fer visible la part humana de cadascun dels integrants de l’equip, ja sigui en esdeveniments que reuneixi a tota la plantilla de manera presencial o fent ús novament de les tecnologies, s’ha de potenciar la pertinença entre les persones que treballen en els diversos punts. Compartir moments (mitjançant aplicatius electrònics, interactuant a través d’eines i canals de missatgeria, reunions de seguiment, presentació i avaluació de resultats, tancaments d’exercicis o programes, formacions conjuntes…) és important per crear comunitat.

 

Un equip de treball és una de les principals claus de l’èxit d’un projecte, la distància física no impedeix que els equips funcionin i assoleixin els objectius i resultats proposats!

 

Maria Rosa Sarradell Cases,

Tècnica Sociolaboral i Consultora Empresarial.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

Related Posts

Bases de subvencions en l’àmbit del comerç i dels serveis per a la compensació de pèrdues econòmiques com a conseqüència de la COVID-19

El Govern de la Generalitat de Catalunya, mitjançant el Consorci de Comerç, Artesania i

Aquest Juliol forma’t amb nosaltres!!

Des del Punt Formatiu Incorpora d'ASPID ja tenim llest el primer curs Online d'aquest

Reinventar-se professionalment

Ens trobem en un moment social i laboral, a causa del Covid-19, que mai

Solidaritat i empreses front el COVID-19

No es parla d’altra cosa, com és lògic. El coronavirus està canviant les nostres

“5 Claus per a Teletreballar amb èxit”

#OrientacióLaboral  #HàbitsSaludables  #Coaching #Rutines #Actitud #PintatelsLlavis   Amb diversos dies de #Teletreball a sobre i sense

Como retener el talento a través del coaching

La fuga de talentos supone para la empresa una pérdida económica y genera desconcierto

Aquest any 2020, qüestionarem el valor del treball

A punt d'acabar el 2019, he rellegit els articles que hem compartit en el

INCORPORACIONS AMB VALOR AFEGIT

  Necessites ampliar la teva plantilla? Has d’incorporar nous perfils a la teva empresa? Des

La Neuroproductivitat

La Neuroproductivitat és un concepte sorgit de la combinació de diverses ciències. Aquest concepte

L’empresa familiar

L’Empresa familiar representa més del 50% a la Unió Europea. A Catalunya representen el

L'aprenentatge al llarg de la vida constitueix un nou model de formació per i

Teletreball

  Les noves tecnologies de la informació i les comunicacions han revolucionat el treball i

El món laboral des de la prisma dels millennials

A ritme de la cançó dels The Who i el seu bis “Talkin' 'bout

Setembre i la tornada a l’entorn laboral. Treu partit i potencia l’altra cara del malestar emocional.

Amb l'arribada de Setembre, molts són els treballadors que es reincorporen al seu lloc

FORMAT AMB NOSALTRES!

  Des del Punt Formatiu d’ASPID ja tenim enllestida la proposta formativa del proper trimestre. Al

Mad men…Again?

Aprofitant la tirada de Netflix i del seu èxit més tardà al nostre país, 

Les teves xarxes socials són la teva carta de presentació

  La frase: "no hi ha feina", o "no trobo feina", l’hem sentit sovint en

El dret de desconnexió digital. El primer estiu en què per llei l’empresa no podrà molestar als treballadors.

  Aquest estiu és el primer en què, per normativa, les empreses no podran molestar

Integració sociolaboral: reptes pendents

Actualment vivim en el segle de transformació i innovació social, on les societats modernes

Filosofia FISH: Filosofia de vida!

Té el seu origen en el famós mercat de peix de Seattle, conegut com

MÉS QUE XIFRES, PERSONES

ASPID finalitza el 2018 amb un balanç molt positiu de la feina feta.   Recopilant aquestes

Reclutador! Com pots atreure gran talent a la teva empresa?

  Des del paper de persona contractant, hauràs llegit en la teva carrera professional una

Què és i cóm millorar l’ Onboarding de la teva empresa

El Pla d'Onboarding és l'aterratge o acolliment d'un nou empleat a la nostra empresa.

Altruisme Empresarial? Les noves tendències: Finançament col·lectiu i entorns de treball compartits.

Dues de les noves tendències organitzacionals que comparteixen una visió altruista són els conceptes

SÓC UNA PERSONA TALENTOSA PER A LA MEVA EMPRESA?

Segur que has sentit en moltes ocasions que les empreses busquen “retenir el talent”.

El per què treballarem fins als 70 i les conseqüències als Recursos Humans

Como molts sabeu i portem temps escoltant, l’ edat de jubilació s’està elevant. La

El difícil equilibri de “la zona de confort”

La zona de confort és un terme molt utilitzat, el qual en solem sentir a parlar

Els Recursos Humans en una Societat Liquida

El sociòleg Zygmunt Bauman és el creador del concepte líquid en referència a la societat  (finals del

Què és i en què consisteix un Curriculum B?

És un tipus de currículum basat en l'autoconeixement personal que potencia aspectes i competències

Els Riscos Psicosocials

L'any 2017, segons Institut Nacional d'Estadística (INE), l'estrès i els trastorns psicològics són la

Gent bona i bona gent

El mercat laboral és cada vegada més exigent. les empreses innovadores i atractives posen

Superar la tornada a la rutina: un repte pels treballadors i les empreses.

  Arriba setembre i amb ell, l'arribada del final de les vacances per la gran

LINKEDIN RECRUITER, EINA PER A LA SELECCIÓ DE PERSONAL

Suposo que ja coneixes la xarxa Linkedin, és possible fins i tot que tinguis obert

Claus per la integració laboral

  Segons l'últim informe de l'Observatori sobre Discapacitat i Mercat de Treball a Espanya (ODISMET-2017)

Marca Personal

Personal Branding/ Marca Personal, és un concepte de desenvolupament personal que consisteix a considerar-se

El 28 d’abril, Dia Mundial de la Seguretat i la Salut en el Treball

El Dia Mundial de la Seguretat i la Salut en el Treball que se

Juguem? Tendències de la Gamificació al món laboral

Queda lluny ja l’any 2003, quan va aparèixer per primera vegada el concepte de

Més de 179.000 treballadors amb formació superior a Espanya busca una altra feina

Un total de 179.081 treballadors amb formació superior  es troba a Espanya buscant una altra feina,  ja

LA METODOLOGIA DISC.

Utilització en RRHH, eina de Coaching i autoconeixement. Molt han canviat els processos de selecció

EFECTE BOMBETA

La teoria de Víctor Küppers ens mostra una filosofia o manera d'actuar davant la

Nous reptes; Més contractació però més rotació

Segons varis estudis realitzats a l’ inici d’aquest any 2018, a gairebé 8 de

LA PERSEVERÀNCIA EN LA MOTIVACIÓ I LA SUPERACIÓ DELS TREBALLADORS/ES

  Mantenir la motivació en el desenvolupament de les tasques laborals amb treballadors/es que porten

Del “mindfulness” a la nova tendència anomenada “mind-wandering”

El concepte mindfulness es defineix com atenció plena o prestar atenció al moment present,

Les novetats laborals per 2018

    Comença un nou any i com és habitual es donen novetats normatives que influeixen

El desig de les persones amb discapacitat per 2018: deixar de ser un benefici fiscal

La Fundació Adecco presenta els resultats de l'informe “Quins 3 desitjos li demanes al

L’atur puja al novembre en 911 lleidatans

Segons el Servei d’Ocupació de Catalunya         ( SOC), a la província de Lleida, el

L’Addicció a la feina (Workaholism)

Inverteixes molt temps treballant o a la feina?, Acostumes a emportar-te feina a casa?,

Apple, una nova cultura empresarial

  Coincidint amb el llançament el nou iPhone X, parlarem una mica de la cultura

DEIXA-HO A LES NOSTRES MANS

Si necessites personal per la campanya de Nadal, deixa-ho en les nostres mans. Un

Com i per què aplicar la metodologia Agile als recursos humans

La filosofia d'aquest sistema es centra en potenciar el treball en equip i en

Les competències i habilitats dels directius de RRHH en l’actualitat

Recursos Humans RRHH Press. Maribel Rodríguez, Head of HR Division & Added Value Services

5 Claus per potenciar la cultura empresarial

Un dels objectius comuns a totes les empreses és aconseguir diferenciar-se positivament.  La cultura empresarial s’ha

Parlar de salut mental a la feina, redueix les baixes laborals i incrementa el rendiment dels treballadors

Segons diversos estudis constatats per l’Organització Mundial de la Salut (OMS), prop del 25%

Com influeix la gestió del temps en la productivitat?

La gestió del temps és l'element que més influència té quan es tracta de

Els programes de recol·locació redueixen en més d’un 70% el temps mig de recerca de feina

Els programes de recol·locació aconsegueixen reduir el temps mig de recerca de feina amb un

El Síndrome de Burnout. Eines per prevenir-lo en les empreses

  El burnout laboral, anomenat també com, síndrome del treballador cremat i/o de cremar-se a

SERVIASPID T’AJUDA A ESTALVIAR

  NOVES SUBVENCIONS PER A LA CONTRACTACIÓ DE PERSONES ATURADES MAJORS DE 45 ANYS   L'any 2015

El sou que arriba on no ho fan els diners

El rànquing de les millors empreses on treballar La consultora Great Places to Work elabora

SOLUCIONS EN PERÍODE DE VACANCES

Segurament ja tens el quadrant de vacances confirmat i organitzada tota la plantilla per

El programa Incorpora de l’Obra Social ”la Caixa” ha facilitat més de 40.000 llocs de treball a persones en risc d’exclusió a Catalunya

Incorpora, el programa d’inserció laboral de l’Obra Social ”la Caixa”, del qual ASPID forma

L’esport, la cursa de fons de la implicació laboral

Es detecten millores en el rendiment dels i les treballadors/es que practiquen esport Men sana

Ponent Ocupació

Tens necessitat d'incorporar personal nou a la teva empresa i no saps com? A

Tendències en RRHH 2016

Els RRHH, un sector tan dinàmic com el propi mercat laboral, cada any es

Personal d’atenció al client per reforç en la temporada de Rebaixes

Es preveu que la campanya de rebaixes d'estiu, que comença oficialment divendres que ve,

contrataciones bonificadas
Contractacions bonificades

A la agència de col·locació ServiAspid gestionem candidatures de persones aturades i en recerca

personal agricola
Necessites personal qualificat per la campanya agrícola?

Aspid disposa de personal totalment format gràcies al curs de Peó d’Indústria Alimentària que

ServiAspid, cada cop més a prop vostre

Aquest mes de desembre l’agència ServiAspid ha iniciat nous programes d’ocupació arreu de les

‘Software’ per caçar als que discriminen per sexe

Entre els caps de recursos humans de les empreses tecnològiques abunden almenys dos prejudicis: