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Qué es y cómo mejorar el Onboarding de tu empresa

El Plan de Onboarding es el aterrizaje o acogida de un nuevo empleado en nuestra empresa.  El primer contacto marca la relación y vínculo con el empleado. Cada día más conscientes de ello, las empresas tienen claro que el proceso para fidelizar el talento es muy relevante.

Esta técnica empresarial facilita a los nuevos empleados toda la información sobre lo que será su día a día en la empresa, en qué lugar desempeñará sus tareas, las funciones y responsabilidades de su trabajo, las herramientas que debe utilizar…

De hecho, el cómo gestionamos la incorporación de personas a nuestra empresa es un factor clave que marcará la diferencia entre el éxito y el fracaso. El proceso de Onboarding busca que el nuevo empleado se adapte rápidamente, ofreciendo un rendimiento óptimo y con un alto nivel de bienestar. Todo ello repercutirá en su operatividad y, por lo tanto, en los resultados de la empresa. Por eso las empresas son conscientes de la importancia de esta fase y le empiezan a dedicar tiempo y esfuerzos.

Una manera de agilizar este proceso y, por lo tanto, de reducir el coste y tiempo que implica, es realizar este aterrizaje antes de contratar al trabajador. Antes de la contratación es posible. En ServiAspid te planteamos poder realizar tu selección y el Onboarding, al mismo tiempo que formamos a futuros trabajadores.

La propuesta de ServiAspid, como Centro Formativo es realizar una formación a medida, en la que la empresa detalla los contenidos de la acción formativa y los usuarios conocen y ponen en práctica las tareas que formarán parte de su rutina laboral.  En la formación trabajamos competencias específicas (técnicas), definidas por la empresa y en base a la definición del perfil ocupacional requerido. También competencias transversales, aquellas habilidades más demandas por Recursos Humanos y que son parte del éxito para consolidar cualquier empleo: adaptación al cambio, proactividad, resiliencia…

El diseño de la formación a medida que os proponemos entrena el puesto de trabajo, ya que también incluye prácticas en la empresa. Y es aquí dónde podemos realizar esa simulación y acogida en el entorno laboral real. Según expertos, el proceso de Onboarding dura unos 3 meses, ya que hasta pasado ese tiempo la persona no estará integrada y adaptada por completo a su nuevo puesto. La formación que os proponemos, aunque siempre nos adaptamos a las necesidades de la empresa demandante, tiene una duración media de 2 meses y medio.  Período en el que os acompañamos identificando y corrigiendo puntos de mejora y realizando un constante feedback del proceso de aprendizaje de las personas preseleccionadas.

Es por ello que este training ofrece a la empresa y a las personas pre-seleccionadas muchas ventajas:

Para la empresa:

  • Formar a futuros trabajadores en competencias muy específicas.
  • Transmitir el Know how de su compañía.
  • Definir los contenidos y participar en la acción formativa.
  • Combinar selección, formación y Onboarding en el mismo período de tiempo.
  • Reducir costes (servicio gratuito) y tiempo.
  • Fidelizar empleados.
  • Reducir la rotación de personal.

Para el futuro empleado:

  • Conocer de antemano cuál es su función dentro del equipo, qué se espera de él, cuáles son sus objetivos.
  • Obtener las competencias técnicas y transversales necesarias para desarrollar el puesto de trabajo.
  • Conocer de cerca y sumergirse en la cultura de la empresa.
  • Relacionarse con su futuro equipo de trabajo y a empezar a crear vínculo y confianza.

Con este tándem de Selección-Training-Onboarding en un solo proceso,  potenciaremos la integración rápida y adecuada del nuevo empleado en su puesto de trabajo y la comprensión de su misión dentro de la organización. Agilizaremos la adquisición de los conocimientos esenciales para comenzar a trabajar y de aquellos que pueden reforzar positivamente su rendimiento. A su vez, el empleado estará alineado con las metas de la empresa: tanto los procesos, metodologías y herramientas que se utilizan como la cultura y costumbres de la compañía.

Si quieres conocer más detalles sobre nuestros programas de formación a medida y sin coste[1] alguno para tu empresa, puedes llamarnos sin compromiso al 973 22 89 80 o enviarnos un email a svilasalo@aspid.cat y te informaremos de todas las soluciones que te ofrecemos.

 

 

Silvia Vilasaló Cavero

Técnica de Formación y Empresas

Àrea d’Integració Laboral d’ASPID

 

 

 

 

[1] Las formaciones a medida están subvencionadas por el Programa Incorpora  de la Obra Social la Caixa en el que Aspid es Punto Formativo y por lo tanto, no suponen ningún coste económico para las empresas que deseen participar.

 

 

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